Kiedy należy zapoznać pracownika z oceną ryzyka zawodowego?

Obowiązek zapoznania pracownika z oceną ryzyka zawodowego wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy. Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

Moment jest jeden i bardzo konkretny. Pracownik musi zostać zapoznany z oceną ryzyka przed dopuszczeniem do pracy na danym stanowisku. W praktyce najczęściej następuje to podczas szkolenia wstępnego BHP, w szczególności w trakcie instruktażu stanowiskowego.

Obowiązek ten pojawia się również w innych sytuacjach, nie tylko przy zatrudnieniu nowej osoby. Zapoznanie z oceną ryzyka jest wymagane także wtedy, gdy:
• pracownik zostaje przeniesiony na inne stanowisko
• zmienia się zakres obowiązków
• wprowadzane są nowe maszyny, technologie lub organizacja pracy
• zaktualizowano ocenę ryzyka z powodu nowych zagrożeń

Każda zmiana, która wpływa na poziom ryzyka zawodowego, wymaga ponownego przekazania informacji pracownikowi.

Co istotne, pracodawca powinien posiadać potwierdzenie, że pracownik został zapoznany z oceną ryzyka. Zgodnie z przepisami potwierdzenie powinno przyjąć formie oświadczenia pisemnego przechowywanego w aktach osobowych.

Ocena ryzyka zawodowego nie jest dokumentem „do szuflady”. Ma realnie służyć temu, aby pracownik wiedział, z jakimi zagrożeniami może się spotkać i jak powinien się przed nimi chronić. Bez tego nie można mówić o prawidłowym dopuszczeniu do pracy.